本处议事决策通过处务会议的形式进行，负责集体研究本处的重要工作，贯彻落实学校党委、行政决定和工作部署。处务会议一般在每周的星期一上午定期召开，根据工作需要可临时召开。会议由处长召集并主持，参加人员投资处全体人员。根据议题需要，会议召集人可以指定其他列席人员。
会议议题由分管处领导与相关科室负责人商定后提出，处务会议共同商定。一般性工作议题，经集体讨论后，由会议主持人做出决定。重要工作，需由具体经办人员组织议题材料，提交处务会议研究后，报分管领导。经处务会议充分酝酿、深入讨论，形成决议或决定，并做出会议纪要。
第七条处务会议的议事范围：
（一）传达学习上级和学校党委、行政的重要决策部署，研究决定贯彻落实的实施方案和措施。
（二）研究本处需提交国资监管小组以及学校党委、行政研究决定的重要事项。
（三）研究决定本处的工作计划、工作总结和规章制度的制定（修订）以及需要上报的材料等。
（四）研究决定来信来访中涉及本部门需要答复、说明和解决的有关问题。
（五）研究决定本处年度预决算、津贴发放和政务公开等工作。
（六）研究决定本处的奖惩、考核等工作。
（七）研究决定本处科级干部拟任人选的推荐、考察和人事异动等工作。
（八）研究决定本处职工的思想政治教育、党风廉政建设等工作。
（九）需要处务会议研究讨论的其他事项。
第八条会议应按确定的议题议事。议题、议程等材料应提前分送参会成员。临时动议的议题、不成熟的议题不得上会。
第九条议事程序一般为：由议题提出人员简要说明议题情况；
其他与会人员充分发表意见；
在广泛深入地讨论、酝酿的基础上，按照有关程序和要求做出决议或决定。对于意见分歧较大的议题，除紧急事项外，应当暂缓做出决定，待进一步调查研究、交换意见或向上级有关部门请示后，再提交会议讨论决定。
第十条本处全体成员必须按照分工，切实履责，保证处务会议的决议、决定得以贯彻执行，避免议而不决、决而不行的现象。凡集体研究决定的事项，任何人不得擅自改变。有不同意见的可以保留，或按组织程序向业务归口部门和分管校领导反映，但在行动上必须无条件地服从和执行。
第十一条会议由招投标与综合管理办公室主任负责记录，如实记录会议议题、与会人员的发言要点、讨论结果。重要的议题应形成会议纪要，由处长签发。会议记录、纪要要妥善存档、备查。
第十二条与会人员应严格遵守保密纪律，不得擅自泄露不宜公开的内容。凡涉及应当回避的议题时，应主动回避。
第十三条对会议研究决定的内容，必要时应向业务归口部门和分管领导报告。需要公开的，应按政务公开的规定，采取适当形式及时向全处公开。
