策划
书
二○一四年九月二十三日
六、活动地点--------------------------3页
七、承办单位--------------------------3页
八、活动对象--------------------------4页
九、活动目的--------------------------4页
十、活动内容--------------------------4页
十七、活动注意事项--------------------27页
十八、后续工作------------------------27页
十九、活动意义-----------------------27页
十七、附录1-------------------------28页一、前言
三、活动名称
“释放能量.绽放青春”
四、
五、活动主题
释放能量.绽放青春—联谊派对
五、活动时间
六、
七、
重庆城市管理职业学院师生
九、活动目的
1、让同学们在实际操作中巩固专业理论知识，进一步了解文化演出的活动流
程，给同学们一个理论学习与实际操作有机结合的实践机会；
2、丰富同学们的校园生活，给同学们紧张的学习生活带来轻松愉悦的心情，缓解大一新生刚进入大学不适应的情绪；
3
4
十、
5、演出结束，观众退场。
十一、活动流程
①：蒋宇阳、邓田鹏、可乐组合、追路乐队、主持人、街舞社团、张康、灯光师、杨文静、吴孟凌、徐奇。
十二、人员安排
2、本次活动经费由老师提供启动资金，商家赞助与票价提供，学生不会有任何支持。
3、经费预算表：
A计划（300-400人实行）
4、我们本次活动因为涉及到用于活动制票、宣传、道具、演员演出，奖品等方面的费用，需要一定的成本，为了收回成本，所以制定了票价。若此次活动收回成本后有结余，我们将把这笔收支作为班费或者继续为以后类似的活动做启动资金。十四、售票计划
（一）票价设定
1.单人票：18元/1人
2.双人票：30元/2人
3.情侣票：35元/2人
4.团购票：10元/1人(10人以上能团购）
*凭票可参与抽奖活动
*情侣票赠送情侣小饰品
*
1.
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由A
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2.
3.
——
1.
2.晚上在各宿舍进行推销售票。
（四）推广方式
1.每个寝室大门的宣传栏和食堂宣传栏贴出海报；
2.城市管理学院贴吧发帖宣传；
3.在校内发宣传单宣传活动；
4.利用微博、微信朋友圈、空间等聊天软件进行宣传；
5.与商家结合互相宣传。
注：此票含正券和副券，副券留于主办方作为抽奖使用。（五）预算
1.最低预算100张票。
单人票：18元/1人（15张）270元
双人票：30元/2人（20张）300元
2.
1.5
最高成本：0.5元*220=110元(预估票最高成本）
1.5元*20=30元（预算小礼品最高成本）
（七）总收入
1.最低收入：1345-60-15=1270元
2.最高收入：2870-110-30=2730元
十五、广告策略
（一）广告目标：通过海报、LED屏和网络媒介的宣传，由此吸引更多的人群关注到此活动，并前来到场观看。
（二）广告口号：青春狂欢趴、让你high到趴
（三）广告宣传形式
1
最终解释权归嘉煌演艺集团所有
2、展板设计
展板尺寸：50cm×70cm（宽×高）
公司名称和LOGO：左上角城市管理学院
2014绽放青春联谊派对
10月20日
魔术、音乐、美食、High到趴
地点：重庆城市管理职业学院小礼堂
时间：2014年10月20日19:30—21:30
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10月
地点：重庆城市管理学院小礼堂
时间：2014年10月20日19:30—21:30 票价：单人票：18元/人
双人票：30元/2人
情侣票：35元/2人（有情侣小礼品赠送）
团购票：10元/人（10人以上为团购）
购票电话：郭小姐
周小姐
主办单位：嘉煌演绎
注：最终解释权归“嘉煌演绎”所有
4、
正面：
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●
反面：
时间：2014年10月20号19：30—21:30 地点：重庆城市管理职业学院小礼堂
票价：单人票：18元/人
双人票：30元/2人
情侣票：35元/2人（有情侣小礼品赠送）
团购票：10元/人（10人以上才能团购）
售票电话：郭小姐
周小姐
注：DM单尺寸为32开
1
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一新生刚进入大学不适应的情绪；
3、营造良好的文艺氛围，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
（二）宣传计划
由于本次活动是经过城管校校方的许可，所以在城管校校内的宣传也是经过许可的，
具体宣传方式如下：
平面媒介宣传：主要宣传方式有传单，门票，海报等。我们会将赞助方的海报以及宣传单在校内及大学城范围内派发，起到宣传的效果。同时，我们将在门票上也印上赞助方的广告，起到二次宣传的效果。
网络媒介宣传：我们将通过校内的贴吧，以及新浪微博、微信、QQ群等形式，宣传
LED大
到的宣传效果和商机。
同时希望商家能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。重庆城管校对此次活动的赞助安排由我部门负责，赞助方可以派人监督，希望能与赞助方通力合作，共同办好这次活动，最终达到双赢的目的。
十七、活动注意事项
1、检票人员对观众进出场的秩序严格把关。
2、主持人开场简明交代会场的安全问题。
3、安保人员维持会场秩序、安全，注意周边突发状况。
4、工作人员各司其职，不能擅离职守。
十八、后续工作
（二）活动期间：供电线路、舞台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况，影响活动的正常召开；或者出现漏电情况。参与活动人员突发病情况，造成活动无法正常举行。主持人缺席；主持人表现不当；活动召开时，可能会出现捣乱滋事情况，影响活动的正常举行；停电情况；发生火灾；出现拥堵事件。
活动结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。
应急处理措施
（一）活动开始前，对工作人员讲安全、讲明注意事项，进行应急预案的演练；所有参加活动人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场；
（二）会前对大楼周围进行彻底清扫。
立即制止，必要时请求派出所警员帮助。
（九）活动前做好场地电力、照明的排查工作；活动前要做好参与人员在停电后应保持安静不要乱动，并通知相关人员应尽快打开应急照明设备设施。活动前，提前半个小时确定场地情况，确定是否可以使用。
（十）并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用，就启用备用场地，
（十一）利用半半天的时间做好场地布置，并及时通知参与人员新的活动地点，对更换场地所带来的不便道歉。
（十二）立即切断电源，停止一切运转设备；现场负责人立即有次序。
（十四）出现拥堵现象时：
1、左前门由郑青松及一组人员负责，主要工作是及时疏导和控制参加活动的人
流。
（十六）造成人员伤害时：
1、当发生事故并造成人员伤亡，郑青松责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。
2、何宗林、罗黎明第一时间赶赴现场组织指挥。
3、伤员送最近的医院急救。
4、荣梦霜等在事发后做好善后工作。加强管理，活动前打开所有安全通道，并严禁在场内吸烟、乱扔果皮杂物；活动期间，工作人员要履行好各自工作职责，活动结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物，以防止环境污染。
三、应急处理方案工作人员任务分工
总负责人：何宗林现场负责人：唐超
左、右通道宽两米
安全隔离带一米五
进出口一米五
舞台安全隔离带四米
安保人员郑青松引导A区前方观众从左前门疏散
安保人员李杨引导A区后面观众从左后门疏散
A1202班
