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活动方案之项目部团队建设方案

时间:2022-01-05 16:05:52 浏览量:

项目部团队建设方案

【篇一:施工项目部团队建设与管理实例】

某施工项目团队建设与管理实例

一、案例

某施工企业,通过投标承接了某学校学生公寓楼工程,工程总建筑

面积为75000平方米,合同造价为1.03亿元。工程为钢筋混凝土框

架剪力墙结构,普通装修。结构和装修都属于普通的施工作业,施

工难度不大。针对本项目的施工特点,以及学校的特殊环境,经公

司决策层研究决定任命黄某担任该项目的项目经理。黄某大学毕业

参加工作己经十年,具有一级项目经理资质,刚担任一个项目的现

场副经理,对现场的各种管理制度与工作流程非常熟悉。是一位有

专业知识,敬业勤奋的项目经理。

选定项目经理以后,黄某与公司有关部门一起通过对资格与简历的

审核以及同事间的了解,选定了项目经理部的技术负责人、生产经理,三个人作为项目团队领导班子成员。组建了项目团队的领导核心。随后公司又协调了12名员工,加入到学生公寓项目团队中。至

此项目团队组建完成,团队共计15人。根据岗位设置需求,黄经理

结合公司有关规定,建立了项目部组织机构,明确了团队成员的岗

位职责。

公司和项目黄经理签订了“项目授权书”,明确了对项目的授权范围、内容、权限;签订了“项目目标责任书”,明确了项目总体目标;确定了

项目的薪酬结构与标准;确定了公司对项目绩效考核的方式、时间。

随后黄经理和项目班子一起,根据公司比较完整、成熟的制度,结

合项目特点与项目成员的具体情况规范了项目要素管理的工作流程;

结合公司规定与要求对和项目管理有关的各个过程进行了规范,形

成了包括激励管理、考核评价等在内的各类制度文件。

项目开工以后,黄经理每天都忙碌在生产第一线。他觉得自己应当

比他人更加努力才能给项目成员做出榜样。工程项目在黄经理亲力

亲为的努力下顺利启动了。项目的各项工作已经都在按照流程与制

度顺利实施。团队成员也都能够认真努力地完成自己安排给他们的

工作。黄经理觉得,虽然自己第一次担任项目经理,但凭着自己多

年的现场施工经验和自己的辛勤付出,只要项目团队能够做好目标

与计划管理,认真实施,加上根据目标一成果对员工的绩效考核以

及相应的激励

手段,项目团队一定会高效运行。

随着项目的进展,工程的作业面逐渐展开。黄经理不久就发现,项

目员工一遇到事情就来向他汇报,但也仅仅是遇事汇报,很少有解

决问题的建议。结果导致许多环节只要黄经理不亲自去推动,似乎

就要“停摆”。而且他也感觉由于施工作业面比较大,他很难有能力

照顾好每一个作业点,已经有几次因为对情况了解不清而作出了错

误的判断与决策。同时项目的进度和质量情况也似乎已经出现问题。不仅周进度计划没有按时完成;而且监理例会上,监理工程师对出现

的好几个很容易控制的质量问题提出了批评。在月末的团队成员绩

效考核中,由于工期出现延误和质量整改频次较多,现场管理人员

的工作业绩一般。

生产经理向黄经理反映了项目成员的议论,“这个项目是黄经理的项目,领导让干什么我们就干什么;那些分包单位根本就不听我们的,

只听黄经理的,好多工作没法做;我们也在努力工作,项目业绩不好

并不是我们的责任,我们很难接受对我们的考核结果等等”生产经理

建议黄经理尽快从具体繁琐的现场工作中摆脱出来,想办法改变项

日团队现状,将大家的工作积极性调动起来。黄经理也感到最近工

作不正常,认识到自己是项目经理,更主要的工作是鼓励、支持、

指导、监督员工的工作,做好项目的各种决策。

为了改变项目团队的现状,黄经理召开了一次全体团队成员座谈会。会上黄经理希望能通过这个会和大家一起发现问题,寻找解决的方案。所有团队成员都畅所欲言,认真分析和总结了问题,并拟定了

解决方案。会后,黄经理从岗位授权开始,举行了所有参建单位参

加的正式授权。

根据岗位职责分工,对项目团队的主要管理人员进行了授权。随后

黄经理经过和生产经理沟通,向公司报告,申请公司任命生产经理

兼职项目书记,并很快获批并公布。

随着项目成员逐渐地充分进入角色,黄经理也从繁杂的具体工作中

解脱了出来。把自己的主要精力用于激发、指导、监督、检查团队

的工作。第二个月的项目团队考核评价结果显示,团队的工作业绩

有了明显的提高。

二、实例分析

案例中,黄经理是一个既有专业知识,又敬业、勤奋的项目管理人员,但他在项目团队的管理初期,却得到了与自己付出相去甚远的

效果。结合现二公司项

目现状对项目团队建设与管理的研究,对学生公寓项目团队的实例

分析如下:

2.1针对项目团队建设的分析

结合二公司实际情况通过对项目团队建设的研究,认为黄经理在项

目团队建设中组建了完整的项目团队;按照职能形成了组织机构;明确

了岗位职责、完善了项目的业务流程与制度的制定。有序地完成了

团队的建设。但黄经理在项目人员配置过程中,忽略了“团队成员类

型定位原则”。只注重了专业技术人员和管理决策班子,缺少了善于

沟通、协调各方面关系、能够广泛听取各方面意见的成员。

所以项目团队运行的初期出现了团队沟通不畅的情况。好在项目生

产经理及时地充当了这一角色,给了黄经理团队成员信息的反馈。

黄经理也发现了这一点,并及时地申请公司批准生产经理兼职项目

书记,完善了项目团队成员的类型结构。

2.2针对项目团队管理的分析

该学生公寓的项目团队运行初期,所出现的低绩效的项目管理效果,其原因主要是以下环节没有实现良好的管理。

(1)授权管理

正是因为黄经理的亲力亲为,侵蚀和剥夺了项目团队成员的工作主

动性。大家慢慢模糊了自己的工作职责,而是习惯了按照经理的想

法和指示去工作。在项目刚开始阶段,由于工作面较小,黄经理还

力所能及,所以项目进展顺利。但当项目全面展开,管理点和管理

面增多以后,黄经理对项目的管理便首尾难顾。自然就出现了案例

中的各种问题。

解决这一问题的办法就是有效授权。结合团队管理中所述的授权管理,随着项目目标的确定与分解,根据工作的职责及完成每项工作

所需的时间对项目成员予以授权。授权的方式、内容及对象都非常

重要。要尊重你的部属,肯定他们的成就,让他们知道你为什么会

选上他们。让员工们心存感激,感谢你赋予他们一个更有意义并能

贡献心力的机会。

施工项目管理工作按照部位和职责划分有其相对独立的特点。因此

授权还应该做到:明确你希望的成果,尽量让下属用他自己的方式做;平等对待部属,把被授权者当作是共同完成工作的团队伙伴,没有

尊卑之分;放手让他去做,一旦授权给别人,就要尊重对方,不要干涉,虽然别人未必都能做得和你一样好。

正是因为有了授权,黄经理才从现场繁杂的工作中解脱出来,将自

己的工作重点放在了监督检查、反馈、激励上,完整了授权过程,

实现了真正的效授权。就像前文所述,有效授权还应该包括以下工作:

授权检查:项目经理应该掌握项目的工作进程,在项目进程中,根

据时间进度表及时听取被授权者的报告,帮助解决具体问题。也要

亲临项目现场考察。

合理的奖惩:合理的奖惩制度对被授权人来说是肯定,也是鞭策。

快速的反馈。反馈机制的对象可以是任务的最终结果,也可以是任

务的关键点结果。在监督时应该将两者结合起来,不但及时对中间

过程结果进行反馈,在任务完成后还必须对整个任务做宏观上的反

馈控制。

(2)绩效管理

黄经理对绩效管理没有深入理解,误以为导入绩效考核就能很好地

调动员工积极性和创造性,就会产生良好效益,因而迫不及待地盲

目使用(时机不成熟)或者使用时方式操作不当,导致其第一次项目考

核适得其反,不仅没有很好地激励大家,反而搞得大家怨声再道,

造成不良的团队氛围。

学生公寓项目的绩效考核采用了量化指标的考核方式,量化考核在

明确考核指标的情况下,一般是简单明了、较易实施。量化的同时,绩效管理还要求项目团队有一个良好的管理基础平台,如价值取向

和组织建设。但是,在案例的实际操作中,由于授权的不明确,使

项目成员对自己岗位职责的理解出现偏差。建立在此基础上的考核

评价自然会招致非议。

黄经理过度强调量化的重要性,认为只要有明确的量化考核指标就

能够有效地激励团队成员。这违背了绩效管理的初衷。对绩效管理

来说,我们所要做的工作不只是有量化一项,除了量化,还有许多

非量化的工作值得我们去关注!包括沟通、指导、改善和提升等等。

如果把过多的精力放在考核指标的量化上,势必会误导我们努力的

方向,破坏绩效管理的整体性和系统性,脱离了绩效管理的过程(领

导重视、管理团队支持、员工理解、沟通有效、宣传到位、培训教

育及反馈指导等)来谈量化,即使量化了也不能做好绩效管理。

三、实例分析小结

通过这个实例,我们也看到一个好的项目团队的建设与管理涉及的

要素很

多。

每个企业的每个项目也都在积极通过有效的团队管理来确保项目目标的实现。但根据本人在施工企业多年了解的情况,该项目经理部的情况与存在的问题在工程项目团队管理中有一定的代表性。

施工企业在项目建设过程中,对于项目组织机构和岗位设置都有较为严格和成熟的规定,但项目团队成员往往都是为完成某一项要素任务而设置的,缺失了善于沟通、协调各方面关系、能够广泛听取各方面意见的成员。很容易造成实例开始阶段项目成员缺乏沟通的局面。

近年来,授权管理虽然在建筑施工企业被普遍应用,但大多数的授权工作是不完整的和非有效的,仅仅只是停留在一纸授权书的基础上。出现了大家都了解授权,却没有多少项目能够真正实现有效授权的现象。其主要原因就是只完成了授权管理前期的部分工作,而没有形成有效的授权体系,缺失了授权体系中的检查、反馈等管理工作。

绩效管理在企业与项目团队,都得到普遍应运。但是存在着像本案例所述的只强调量化而忽略绩效管理过程,存在着工作分析不清、操作性差的情况,违背了绩效管理明确员工工作目标、提高员工工作能力的目的。可想而知,上述条件下的绩效考核与评价根本就不会给项目团队带来激励,相反项目成员会因为不完善的激励而怨声载道。高效团队也就无从谈起了。

授权和绩效管理对于激励项目团队积极向上的运行发挥着非常重要的作用。也正是授权与绩效管理丰富了团队激励和团队精神建设的内容。所以作为工程项目团队,在巩固项目其他要素管理的同时,一定要加强授权和绩效的管理。

四、展望

人是团队的组成,是团队的根本。人首先是一个动物、然后才属于有智慧的高级动物。也就是说,人的本质有其动物本性的一面。这些本质往往在深层次决定着人们的行为。我们欣赏过无数的动物团队:蜜蜂、蚂蚁、狼群、联合捕食的非洲狮、分工合作的美洲大猩猩等等。它们将团队发挥到了极致,而智慧的人类却往往陷入1+l2的困惑。

【篇二:项目推广团队建设方案】

项目推广团队建设方案

项目推进人:1职责—担当项目的总负责人,发现新团队成员,并

提高团队成员的合作意识,确保整个项目的顺利推进和把控,处理

项目进行时出现的各种难题,把控整个项目全局进行和危机处理,

合理分配各个成员的工作。

2理由-- 善于发现团队成员的长处,以目标为准绳,把控团队全局,擅长鼓舞士气、激发工作热情,准确了解团队中每个成员的才能和

性格

团队的分析和监督:1.担当项目团队工作的分析者、监督者,分析

方案并找出缺点,提出建设性的意见,指出改正错误的可行性方法。是找出团队弱点的“专家”,保持团队高效工作,保证团队工作高质

量完成。

2.对团队成员要求遵循严格的标准,发现问题立即指出反馈,坚持

错误必须改正,且铁面无私。

团队的外联和内部协调:1.担当团队的外联沟通和内部协调者,负

责团队的所有对外联系事务,团队成员内部的沟通协调,将所有成

员的工作任务糅合到团队计划之中,工作进度情况、反馈问题、信

息数据等统筹汇总。

2.善于判断事项的缓急,擅长保持团队成员之间的联系,能够组织

和调配各种资源,迅速找到困难的关键所在,善于灵活处理困难,

且是项目成员之间很好的润滑剂。

创新创意策划:1.团队工作创新的引领者,负责带领人员项目推广

的创意开发、设计等。

2.对创意的追求,,尊重他人的创意观点并能做出提醒和建议,且

一直对创新的极致追逐和个人独特见解。

项目工作执行人:1.担当项目的执行者,推进团队的行动并且保证

行动的圆满完成。

2.拥有多年的项目经验,思维清晰条理,时间观念强,具有不怕失败、无所畏惧的坚强性格,能够集中精力,迅速将目标转化为实绩,预见可能发生的拖延情况,并及时提出解决措施。

团队其他成员:负责按时完成每人手中的项目工作,做好团队的互

相协作和沟通,碰到问题及时反馈,及时跟进,保证项目的顺利有

效进行。

【篇三:组建“核心项目团队”方案】

重庆*****建设有限公司*****安装分公司

**项目部编制

2010年8月

组建“核心项目团队”方案

组建“核心项目团队”是公司发展的必然要求,也是新的发展时期作

为的重要决策,更是公司经营模式新的体现,作为公司管理的项目

之一(***项目部)应该积极响应公司的决策,优化组织结构,创新

管理理念制度,形成高素质,高技能,高水平,高效能的“核心项目

团队”争作优秀项目。

一、编制项目管理制度

从事项目管理必须树立“以制度管理人”的思想。在以公司总的管理

理念及经营模式的基础之上,认真分析逐步细化,并根据本项目的

特点编制切实可行的项目管理制度,并依照所制定的办理办法严格

执行用于项目管理之中,在实践之中,反复总结,不断完善管理制度。

二、建立完善的安全管理体系。

安全管理是项目管理的重中之重,能够有效的杜绝安全事故的发生

就是项目最大的效益。对于项目内部还是班组都必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,树立“安全生产,人人有责”的思想。

1、确立安全岗位制度。包括组建安全生产组织制度,安全生产责

任制度,安全生产教育制度,安全生产值班制度,特殊工种持证上

岗制度。

安全生产组织制度:

设立安全管理责任机构,以专业或则兼职安全管理人员从事项目安

全生产管理。

安全责任制度:

根据安全管理责任机构的划分和职能分工划分落实安全责任范围。

安全教育制度:

对于项目部管理人员还是班组员工进入施工现场作业都必须进行三

级安全教育,并且受教育者要达到教育格合格之后才能进入施工现

场进行作业,并做好安全教育记录资料和相关的进出场记录。安全

生产值班制度:

由于工程工期方面,施工技术方面及其他方面的因素,存在许多夜

间作业的情况。当发生夜间施工时,必须安排从事安全管理的人员

到现场进行安全监督工作。

特殊工种持证上岗制度:

对于从事特殊工种的作业人员必须要有相关的操作证件。

2、健全安全生产技术措施。包括施工安全技术交底,编制施工安

全技术措施及其他相关安全技术文件。

施工安全技术交底:

主要包括,对分部分项工程的工程概况,作业环境及施工特点进行

讲解;对施工安全要求的具体条款;对关键环节,危险部位采取的

相应安全技术措施;对于出现异常征兆、事态或发生事故的应急救

援措施。

编制施工安全技术措施:

在项目是做作业前,根据施工作业部位、施工环境以及危险部位编

制单独的施工安全技术措施。如编制各种机械动力设备、用电设备

的安全技术措施;在施工过程之中,对新技术、新工艺、新设备、

新材料的使用编制相关的施工安全技术措施;对于有毒、有害、易燃、易爆等作业项目必须编制相关的施工安全技术措施;对于高空

作业,编制施工安全技术措施;针对季节性施工的特点,必须编制

施工安全技术措施,夏天制定防暑降温的措施,雨期施工制定防触电、防雷、防塌方措施。

其他安全技术文件:

主要表现为施工临时安全标语和紧急安全通知等。

3、安全防护工具

配备必要的安全防护用品:

为施工作业人员配备必要的安全帽、安全绳、绝缘鞋等基本的安全

防护用品之外并根据施工环境的要求和需要配备其他安全防护用具。与之同时建立安全用品领取管理制度。

配备防火器材:

4、日常安全管理,主要表现为安全检查:

时常对安全意识,安全制度的落实情况,安全隐患的存在情况及处

理情况,劳动防护用品的佩戴情况,机械设备的操作情况,用电设

备的接线、线路情况、整改情况以及宿舍用电防火防盗情况进行检查,出做记录提出改进或整改。

三、加强成本控制管理。

分析工程成本构成,按照各个构成部分制定具体的可行的组织措施,技术措施,经济措施,合同措施以及其他成本控制方法,对整个项

目成本进行动态监测和管理,当发现实际成本与计划成本发生偏差时,采取适当的措施进行纠偏。

组织措施:

建立成本管理机构,按照成本管理机构职能的划分,落实成本管理

的相关人员,明确各级成本管理人员的任务和职能分工、权利和责

任以及编制成本控制工作计划,利用科学的成本分析方法和动态控

制的原理对项目实际成本和计划成本进行对比,当发现偏差时,分

析出存在偏差的关键因素,并采取适当的手段进行纠偏。

技术措施:对于同一工序,要有多个不同的技术方案,并对不同的

技术方案进行经济分析,确定最佳的施工方案;对于施工机械、设

备应根据施工条件和作业环境综合考虑,确定最合适的施工机械、

设备使用方案;在施工过程中采用先进的施工技术、新材料、新设

备等。

四、合理组织施工,保证工程进度。

加强学习、了解工程工期定额及时间定额,施工组织方法

以及对施工进度计划的学习和编制;按照工程总进度及土建施工进

度计划制定施工“周计划和月计划”,并对工程完成进度进行跟踪检查,当计划发生偏差时,及时对影响计划进程的各个因素进行分析,

找到问题沁园春·雪

北国风光,千里冰封,万里雪飘。

望长城内外,惟余莽莽;大河上

下,顿失滔滔。

山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。

须晴日,看红装素裹,分外妖娆。

江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。

惜秦皇汉武,略输文采;唐宗宋

祖,稍逊风骚。

一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。

俱往矣,数风流人物,还看今朝。

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