具体活动策划书
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间：2010年12月31日晚7:00－9:30
五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅
六．活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2．思想内容健康，积极向上（2分）
3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6. 老师参加另加五分
九．参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张*xx张=xx元
节目单：xx元/张*xx张=xx元
请柬：xx元/张*xx张=xx元
4现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7.奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：XX元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
XX学院主席:
您好!
为了扩大艺术学院2010年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于2010年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:艺术学院2010年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
XX学院团委学生会
2010年11月X日
附表3：工作人员安排
指导：**********（艺术学院辅导员）
**********（艺术学院辅导员）
总策划：**********
总负责：**********
前台负责人：**********
组员：**********
后台负责人：**********
组员：**********
场务负责人：**********
组员：**********
化妆：**********
外联：**********
宣传：**********
礼仪：**********
艺术学院学生会
12月9日
时间：
地点：
主题名：
参加人：
嘉宾：
第一部分，以人为本
一、组建临时小组：职能——负责所有元旦晚会相关事宜。
二、确立分责：主要分为，会前，会后，和现场三个部分。
会前筹备：总负责人，财务采购！节目赛选！艺术指导！串词撰稿！
现场执行：总监督！音响师！幕后引领！台上剧务！台下互动拖，或领掌！注意“主持人”算现场执行小组关键的一部分，因为他需要调动维持现场气氛和节目正常的进行。
第二部分，实施计划
会前【筹备期】
一、选节目、
评选时间，地点，评选人。
二、修改节目和排练，确立主持人。
三、统计嘉宾，做邀请帖。
四、彩排。彩排的过程中合理的编排调整节目顺序，和节目内容。完善现场工作人员的配合，和完善会场所需的道具物品。
1、彩排时间地点。
2、彩排工作人员：剧务，幕后引领（通知准备节目，督场），另外，如果没有导演的话，由主持人控制现场流程，但要另设一个监督，负责随时发现问题，并通知各个部门尽快解决问题。
3、计时，计算各节目时间，和全场会议时间。以便调整节目次序。和节目的赛选。
4、场记：记录所有在彩排中发生的问题，和所有需要在现场使用的道具，人力及物力支持。（这一点，是根据你们学校的资源和举办地点的特点，特殊安排的，要符合你所拥有的资源，每个学校都不一样，我无法给出具体方法，只有你认真彩排，问题自己就出来了。）
五、总结彩排
1、制定会场流程表。
介绍嘉宾
嘉宾致辞
宣布开始
按流程进行。
2、确立会场执行人
剧务：负责所有台上道具的准备、摆放、换场
引领：负责通知演员提前准备登场。
音响：负责声音，播放器的正常运行。需要另需1或2名音响助理，按节目顺序，准备所需配乐，调音，等音响支持。
总监督：发现现场突发问题，随时通知责任部门，协调解决！（需要两个助理）
摄像摄影：
主持人：应对节目突发情况。
要事先做一些准备。
比如，停电怎么办？音响不响怎么办？演员忘词了怎么办。演员有事无法出席怎么办。会场有人发生冲突怎么办？这些是在彩排后总结的。
六、采购
采购是一直都在做的事，可以和所有工作同时进行。彩排后更确定了需要什么不需要什么。做好预算，控制开源节流。
第三部分：现场【主战场】
现场很简单：一切按着最后一次成功的彩排严格执行。
第四部分：会后【把事做漂亮】
最后的战役：清扫战场！
附录1：人员名单，联系方式，职责。
附录2：预算报表——预计所有与本次活动有关的支出，包括购买物品的名称，单价，合计，和工作人员的消耗，比如水，饭。
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大概内容就是这些。
这里有一些很关键的事情。
1、关于晚会形式！是否有创新的形式，比如不再是死板的主持人串场，围绕主题，构思一个主线的串场。大学生的晚会要有活力，别弄的和机关厂矿的表彰大会似地。
2、关于人！在现场什么事情都可能发生，遇到事情先问是谁负责，但是不是为了埋怨他，而是只有他最清楚如何解决，然后马上联系并解决！不要批评失职，要马上和有关人员协助尽快解决问题。之后的事都放在会后再说、（一般会后就没什么可说的了，因为成功的喜悦会冲淡所有矛盾）
3、关于事！快乐为本，团结一心！一切都不重要，好好享受这次难得的战斗！让摄影师把电池带够了，少照这一张，就是一生的遗憾。
4、关于策划！因地制宜，拿来主义，根据自己学校和班级的具体情况，灵活改变。
